Duplikate in Outlook

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Mailprogramme gibt es heutzutage wie Sand am Meer. Man nutzt Webmail, privat vielleicht noch Thunderbird, ein iPhone mit eigener Kontaktpflege. Im geschäftlichen Bereich ist Outlook sehr verbreitet, aufgrund der Kompatibilität mit firmeneigenen Exchange-Servern.

Spätestens wenn man versucht, aus allen diese Quellen Kontakte zusammenzuführen ergibt sich ein Problem. Hat man erst einmal die Daten zusammen, gibt es umstellungsbedingt viele Duplikate oder Karteileichen. Da finden sich Einträge unter gleichem Namen, einmal mit privaten Kontaktdaten und zum zweiten mit den geschäftlichen Adressen und Telefonnummern.

Eine Option wäre, die Daten händisch zusammenzuführen. Eine Sisyphus-Arbeit. Für Outlook-Nutzer gibt es nun erfreulicherweise eine Hilfestellung:

Die Firma ITSTH vertreibt das Programm Easy2Sync. Nach der Installation erhält der Nutzer eine Toolbar, mit deren Hilfe der Anwender alle Einträge auf einmal bereinigen kann. Ein Klick und alle Duplikate sind weg. Doppelte E-Mails / Kontakte / Termine / Aufgaben / Notizen / Journaleinträge werden erkannt und entfernt. Ist ein Kontakt doppelt vorhanden, dann wird er natürlich nicht einfach gelöscht. Vorher werden die besten Daten zusammengetragen. Die Faxnummer von hier, die Telefonnummer von dort. Wo immer es aktueller ist. Alles automatisch, selbstverständlich.

Und wenn mal etwas schiefgegangen ist? Keine Sorge, einfach UNDO klicken und alles ist so unübersichtlich wie vorher ;-)

Für Outlook-geplagte Anwender sicher eine große Erleichterung. Neugierig geworden? Auf dem Firmenblog gibt es weitere Infos.

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