Projectplace Free – Projektmanagement für jedermann?

Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag

 

Es ist ja kein Geheimnis, dass ich beruflich als Projektmanager unterwegs bin. So war es vermutlich nicht ganz zufällig, dass ich bei Hallimash als Rezensent für das Produkt Projectplace gewählt wurde.

Als kurze Einführung vielleicht noch die Definitionen von Projektmanagement und Projekt:

Nach DIN-Norm gilt:

„Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes“.

Und ein Projekt?

„Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“ (PMI)

Im täglichen Einsatz als Projektleiter sollte muss man idealerweise jederzeit den Überblick über das geleitete Projekt haben. Dazu gibt es mehr oder weniger sinnvolle Tools, die man zur Projektsteuerung einsetzen kann, um mit den sogenannten Stakeholdern, also allen am Projekt beteiligten Parteien, zusammenzuarbeiten. Um ehrlich zu sein, sehr oft wird dies mit Einsatz pragmatischer Mittel, also z.B. Excel und Word – maximal MS Project – realisiert.

Gerade aber, wenn es sich um sehr großes und komplexes Projekt handelt, bei dem auch mehr Zusammenarbeit im verteilten Team notwendig ist, kommen häufig Tools zum Einsatz, die die Planung und Zusammenarbeit innerhalb des Projektes erleichtern. Neuerdings werden alle bekannten Tools zunehmend web-basiert als online-Lösung angeboten. So auch das webbasierte Projektmanagement mit Projectplace.

Projectplace ist ein Software-as-a-Service Produkt, das es ermöglicht, einfach und effizient Projekte online zu managen. Mit Projectplace hat man als Projektleiter zusammen mit einem Team im Internet direkten Zugang zu hilfreichen Projektmanagement-Werkzeugen. Rund um die Uhr, unabhängig vom Aufenthaltsort. Der Austausch von Projektinformationen, die Planung von Meetings, die Zuteilung von Aufgaben und vieles mehr machen die Zusammenarbeit im Projekt dadurch effizienter.

Aktuell ist Projectplace für ein Projekt mit bis zu drei Mitgliedern kostenlos. Ideal also für eine kleine Kollaboration und ein Projekt, sei es in der Applikationsentwicklung, im Webdesign oder was Euch sonst so einfällt :-)

Projectplace kommt mit allem, was die Projektleitung vereinfacht und unterstützt. Natürlich habe ich als erstes einmal einen Projektplan erstellt. Das war einfach, zumal ich den Plan schon vorher in MS Project vorliegen hatte (mein Kinokellerprojekt). Ein einfacher Import und schwupps, war mein Projekt online:

Wie man sieht, ist das alles sehr übersichtlich gestaltet, die Navigation geht sehr flüssig vonstatten (im Firefox getestet). In der Menüleiste hat man direkten Zugriff auf gemeinsame Dokumente, Meetings, Aufgaben und alles, was das Projektleiterherz begehrt. Natürlich kann ich hier jetzt nicht alles vorstellen und bewerten, doch für mich macht das Tool einen sehr soliden und gelungenen Eindruck.

Wer alle diese angebotenen Möglichkeiten ausnutzt, die Projectplace dem Nutzer bietet, macht mehr, als ich in vielen Projekten in den letzten 10 Jahren gesehen habe (meine eigenen natürlich ausgeschlossen :-) ).

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